Es importante recordar a todas las jefaturas  de oficina que el Consejo Superior del Poder Judicial en la circular No. 11-2000, del 3 de marzo del 2000, acordó la prohibición de nombrar a servidores que no cumplan con los requisitos para el cargo, en razón que la Dirección de Gestión Humana no dará trámite a nombramientos o ascensos interinos de aquellas personas que no cuenten con éstos, de conformidad con lo dispuesto por el Consejo en sesión N° 62-98 celebrada el 13 de agosto de 1998, artículo XLII. Adicionalmente se les hace la advertencia a las jefaturas, que su incumplimiento podría acarrear responsabilidad disciplinaria y económica.

En cuanto a los puestos técnicos, operativos y asistenciales, una vez verificada la documentación, así como el cumplimiento de los requisitos del puesto a ocupar, se registrará a la persona en el sistema de pagos de la Dirección de Gestión Humana, a fin de que la oficina correspondiente pueda ingresar su nombramiento interino o meritorio en el cargo que es admitido por el periodo de 29 días naturales como máximo.

La jefatura deberá de realizar el registro de nombramiento desde el primer día de ingreso de la persona a la oficina, para así evitar la afectación social y económica que pueda ocasionar un registro de nombramiento atrasado.

Durante ese tiempo, la Sección de Reclutamiento y Selección antes del vencimiento de ese primer nombramiento, coordinará lo correspondiente a las etapas del proceso de evaluación.

Se informa que las personas de primer ingreso deben superar satisfactoriamente 3 fases selectivas para continuar realizando nombramientos en la institución, a saber:

1. Prueba de Conocimientos Generales del Poder Judicial: esta fase será superada con una nota mínima 70%, la cual está basada en el material de estudio que se encuentra disponible de forma permanente en la página del Poder Judicial. Material de estudio (poder-judicial.go.cr)
2. Pruebas Psicolaborales: esta fase será superada con una nota mínima 70%, es una batería de pruebas que evalúa competencias, inteligencia y personalidad, para la cual no se requiere temario ni material de estudio pues las valoraciones están basadas en las condiciones propias de cada participante.
3. Investigación Sociolaboral y de Antecedentes: Dicho resultado es de carácter cualitativo, por lo que deberá ser favorable a efecto de acreditar o constatar la idoneidad ética y aptitud moral de las personas oferentes.

Una vez obtenido el resultado de las evaluaciones señaladas, aquellas personas que superen el proceso favorablemente se incluirán en el respectivo registro, lo cual les permitirá realizar nombramientos en el Poder Judicial.  

Caso contrario, cuando se obtenga resultado desfavorable en alguna de las tres valoraciones que se aplican, la persona podrá finalizar el nombramiento que en ese momento se encuentre vigente, mas no podrá prorrogarse por ningún motivo, a falta de la idoneidad requerida para el desempeño de los diferentes cargos. Lo anterior se validará por medio del sistema de pagos, por cuanto la persona será inhabilitada a fin de que ninguna jefatura pueda registrar nuevos nombramientos.

Cuando el resultado desfavorable sea en la valoración sociolaboral y de antecedentes personales, la persona será inhabilitada por el plazo que establece el reglamento correspondiente, lo cual se validará en el sistema de pagos a efecto de que no se puedan registrar nombramientos de ninguna índole.